工程 ERP 是什麼？
小型工程公司真的需要 ERP 嗎？

01報價單版本越來越多

工程行很常出現：

• 報價單.xlsx
• 報價單最新版.xlsx
• 報價單最新版2.xlsx
• 報價單最終版.xlsx
• 報價單最終版真的.xlsx

最後連自己都不知道客戶確認的是哪一份。

工程系統可以統一管理每一張報價與案件資料，降低版本混亂。

02工程做完了，卻忘記請款

工程行最大的風險，有時候不是沒工作。

而是：

工程做完了，錢卻還沒有收回來。

工程 ERP 應該可以清楚看到：

• 已請款金額
• 已收款金額
• 未收款金額
• 應收帳款
• 逾期款項

讓老闆不用再靠記憶追工程款。

03案場很多，卻不知道哪個工程有賺

有些工程公司每天非常忙。

營業額也看起來很好。

但最後老闆還是會問：

「奇怪，錢到底去哪了？」

工程成本可能包含：

• 材料
• 外包
• 零用金
• 運費
• 設備
• 耗材

如果這些支出沒有跟案場綁在一起，就很難知道每個工程真正的成本與利潤。

04材料到底在哪，要問人才知道

材料可能：

• 在倉庫
• 在工程車
• 已經送到案場
• 被員工領走
• 剩料從工地帶回

工程系統應該具備：

• 入庫
• 領料
• 退料
• 轉倉
• 庫存查詢
• 低庫存提醒

讓材料的去向更清楚。

05老闆每天都在回答同樣的問題

例如：

• 「明天我要去哪？」
• 「這個案場做到哪？」
• 「這個客戶報價多少？」
• 「材料叫了嗎？」
• 「這張單付了嗎？」

如果公司所有資訊都集中在老闆身上，老闆其實已經變成人肉 ERP。

工程系統其中一個目的，就是讓資訊集中。

需要資料的人，可以自己查。

06Excel 越做越多，資料還是對不起來

Excel 本身沒有問題。

真正的問題是：

當公司開始有很多份 Excel。

例如：

• 報價 Excel
• 採購 Excel
• 庫存 Excel
• 應收帳款 Excel
• 案場成本 Excel

同一筆資料就可能需要重複輸入。

ERP 系統最大的差異，就是資料可以互相串聯。

07想知道公司狀況，每次都要等人整理報表

工程老闆真正想知道的通常就是：

• 這個月接多少工程？
• 已經請款多少？
• 實際收到多少？
• 還有多少帳款沒收？
• 哪個案場成本最高？
• 哪個案場最賺？

如果每次都要請員工重新整理 Excel，表示公司的資訊還沒有真正被整合。

工程 ERP 的價值，就是讓這些資訊可以快速查詢。