加 LINE 做管理小測驗
先了解你公司目前的痛點
透過 LINE 官方帳號回答幾個問題,初步了解你目前比較困擾的是報價、請款、收款、庫存、排班、工作日誌,還是案場成本。
先做測驗,不用急著買系統。很多時候,先知道問題在哪,就已經比一直硬撐更進一步了。
你可以依照公司的狀況,從最需要整理的流程開始導入。不用一開始就把所有東西打掉重練,先解決你的痛點。
回答幾個問題,快速了解你的公司目前最適合從哪一塊開始整理。
很多老闆聽到 ERP,腦中會先浮出三件事:很難上手、很麻煩、員工一定不想用。但收益 ERP 的導入方式,不是要你一次把公司流程全部翻掉。
先了解痛點,再盤點流程、確認範圍、整理資料、設定權限與教育訓練,讓系統真的進入日常工作。
先了解你公司目前的痛點
透過 LINE 官方帳號回答幾個問題,初步了解你目前比較困擾的是報價、請款、收款、庫存、排班、工作日誌,還是案場成本。
先做測驗,不用急著買系統。很多時候,先知道問題在哪,就已經比一直硬撐更進一步了。
先聊流程,不先講功能轟炸你
我們會了解你目前公司怎麼管理資料,例如 Excel、Line、紙本、Google 表單、會計軟體,或全部都靠老闆一顆腦袋硬撐。
你不用自己先整理一大堆系統需求書,我們會用實際工作流程去問,幫你把問題講清楚。
找出最適合先導入的功能
了解流程後,我們會協助判斷你目前適合先導入哪些模組。不是所有公司一開始都需要完整功能,先解決最痛的問題比較實在。
你的公司不是「需不需要 ERP」這麼簡單,而是要先判斷哪個流程最值得先整理。
依照你的狀況,看實際功能怎麼跑
這一步會示範收益 ERP 的實際操作畫面,並依照你公司目前最需要的流程,說明相關功能怎麼使用。
DEMO 不是功能轟炸。功能再多,用不到也是系統界的裝潢品,看起來很美,實際沒幫你賺錢。
決定先從哪些功能開始使用
看完 DEMO 後,我們會一起確認第一階段的導入範圍。建議不要貪多,先從最常用、最容易亂、最能改善效率的功能開始。
把範圍講清楚,才不會導入到一半才發現:「你以為有,我以為不用,最後大家一起尷尬。」
把常用資料整理進系統
系統要好用,第一步就是把常用資料整理好。不用一開始把所有歷史資料搬完,可以先從目前正在使用、最常用的資料開始。
讓系統可以真的開始被日常使用,而不是變成一個空殼。
不同角色,看不同資料、做不同事情
工程公司常會有老闆、行政、會計、倉管、現場主管、師傅等不同角色。每個人需要看的資料不一樣,能操作的功能也不一樣。
管理要清楚,權限就不能隨便開到全公司一起裸奔。
教到會用,不是丟系統叫你自己悟道
系統導入最重要的不是功能多,而是大家願意用、知道怎麼用。教育訓練會依照使用者角色,說明日常最常用的操作。
不是學完整套 ERP,而是先學會自己工作會用到的那一段。
從日常流程開始,不用一次全公司大改造
正式上線後,建議先從最常用的流程開始使用,例如先從客戶、報價、請款、收款開始,再逐步導入庫存、案場、排班、工作日誌與報表。
ERP 不是放在電腦裡就會生錢,要有人用,它才會開始幫你省時間、少出錯。
實際用了,才知道哪裡需要微調
系統剛上線時,一定會發現一些原本沒想到的細節,例如欄位、流程、權限、報表或使用習慣需要調整。
讓系統越來越貼近你公司的實際工作,而不是叫公司硬去配合系統。
不是所有公司一開始都需要完整功能,先解決最痛的問題比較實在。
適合報價版本多、請款常忘、尾款不好追的公司。
適合材料品項多、領料混亂、庫存數量不準的公司。
適合多個案場同時進行,但不知道每個案場到底有沒有賺的公司。
適合人員調度頻繁、現場進度都靠 Line 回報的公司。
適合工具常找不到、零用金支出不好整理的公司。
想讓導入更順,可以先準備這些資料。不用一次把所有舊資料搬完,先從正在使用、最常查詢、最常出錯的內容開始。
不要一開始就追求完整,先把公司最亂、最常出錯、最浪費時間的地方整理起來。
系統導入需要有人協助確認資料、流程與使用狀況,不一定是老闆,但一定要有人推動。
老闆看報表,行政開報價,會計管帳款,現場填日誌,不要叫所有人都學所有功能。
可以先從現在開始記錄,舊資料之後再慢慢補。
系統剛開始用,會有不順是正常的。重點是發現問題後調整,而不是一不順就放棄。
導入 ERP 不一定要一次到位。先加 LINE 做管理小測驗,了解你的公司目前最需要整理的是報價、收款、庫存、排班、工作日誌,還是案場成本。
回答幾個問題,快速了解適合先導入的流程。